Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Bodenklar
Bahnhofstrasse 61
6300 Zug, Schweiz
Telefon: +41 41 729 36 84
E-Mail: [email protected]

2. Erhobene Daten und Zweck

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen oder den Betrieb unserer Website erforderlich ist. Im Einzelnen betrifft dies:

• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachrichtentext. Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Terminkoordination, Angebotserstellung.
• Workshop-Anmeldungen: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen. Zweck: Platzbuchung, Versand von Unterlagen, Teilnehmerverwaltung.
• Berichtanfragen (B2B): Unternehmensname, Kontaktperson, E-Mail, Beschreibung des Vorhabens. Zweck: Leistungserbringung und projektbezogene Kommunikation.
• Website-Nutzungsdaten: IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp, Seitenaufrufe. Zweck: Verbesserung der Website, Fehlerbehebung.

Rechtsgrundlage: Die Bearbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (bei Kontaktanfragen), zur Erfüllung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Massnahme sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am reibungslosen Betrieb unserer Dienste.

Aufbewahrungsfrist: Anfragedaten werden nach Abschluss des Vorgangs spätestens nach 24 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Buchführungsunterlagen werden gemäss schweizerischem Obligationenrecht 10 Jahre aufbewahrt.

3. Verwendung Ihrer Daten

Wir verwenden Ihre Daten ausschliesslich für die Zwecke, für die sie erhoben wurden:

• Beantwortung von Kontaktanfragen und Beratungsgesprächen
• Erbringung der gebuchten Leistungen (Berichte, Workshops, B2B-Engagements)
• Versand leistungsbezogener Unterlagen und Materialien
• Interne Qualitätssicherung und Dokumentation
• Technische Analyse zur Verbesserung der Website

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich ist (z. B. Hosting-Dienstleister mit Serverstandort in der Schweiz oder EU), Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir betreiben kein E-Mail-Marketing ohne ausdrückliche Einwilligung. Es findet kein automatisiertes Profiling oder eine vollständig automatisierte Entscheidungsfindung statt.

4. Datenschutzmassnahmen

• Übertragung der Website über HTTPS (TLS-Verschlüsselung)
• Zugriff auf Kundendaten nur durch autorisierte Mitarbeitende
• Regelmässige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmassnahmen
• Im Falle einer Datenpanne benachrichtigen wir betroffene Personen und zuständige Behörden gemäss gesetzlicher Frist
• Keine Speicherung von Kreditkarten- oder Bankdaten – Zahlungen erfolgen über gesicherte Drittanbieter

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen und die Nutzung zu analysieren. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Wir unterscheiden:

• Notwendige Cookies: Technisch erforderlich, kein Opt-out möglich.
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen (z. B. Google Analytics).
• Marketing-Cookies: Für gezielte Werbung auf Drittplattformen.
• Präferenz-Cookies: Speichern Einstellungen wie Sprache oder Cookie-Einwilligung.

Detaillierte Informationen und Verwaltungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Ihre Rechte

Nach dem Schweizer DSG sowie – soweit anwendbar – der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft: Sie können jederzeit erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie korrigieren lassen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung: Sie können die Bearbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen einschränken lassen.
• Datenübertragbarkeit: Auf Wunsch erhalten Sie Ihre Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
• Beschwerde: Sie haben das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

7. Drittanbieter und externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Bodenklar ist nicht verantwortlich für den Datenschutz oder die Inhalte dieser Drittanbieter. Wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzrichtlinien externer Seiten eigenständig zu prüfen.

Zur Einbettung von Karten verwenden wir Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bei Aufruf der Karte können Daten an Google-Server in den USA übertragen werden. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework verpflichtet.

8. Minderjährige

Unsere Leistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten uns Daten von Personen unter 18 Jahren bekannt werden, löschen wir diese unverzüglich.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie, sofern wir Ihre Kontaktdaten vorliegen haben, per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website.

10. Kontakt für Datenschutzfragen

Zuständige Aufsichtsbehörde: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch